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有人知道了  ,有人做到了——IPD咨询有感

有人知道了  ,有人做到了——IPD咨询有感

记者曾经问具有“世界第一CEO”之称的杰

日期: 2019-07-23

记者曾经问具有“世界第一CEO”之称的杰克韦尔奇先生:杰克韦尔奇先生  ,您是如何带领GE成为世界上最伟大的公司的?能不能把秘诀告诉我们。杰克韦尔奇先生说:秘诀就是  ,很多东西  ,你们知道了  ,但是我们做到了。

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在《道德经》四十一章里也有类似的话:上士闻道  ,勤而行之  ,中士闻道  ,若存若亡  ,下士闻道则笑之  ,不笑不足以为道。

在南宫NG28官方网站咨询给企业进行IPD咨询的时候  ,一个核心理念是:塑造世界一流的流程  ,就是塑造员工一流行为和做事方式的过程。

在咨询过程中改变大家的认知、行为。

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咨询重在过程  ,把大家的能力和认知提升上来  ,流程、机制、模板是一个自然而然的产出结果  ,这样才能落地。

因此南宫NG28官方网站会在整个咨询过程中边咨询  ,边培训  ,边研讨  ,通过各种变革的方法论  ,让他变  ,转变成“他要变”  ,从而取得IPD变革的成功。

南宫NG28官方网站咨询中发现  ,越是优秀的公司做IPD变革  ,学习能力就越强  ,转变的也越快。

譬如南宫NG28官方网站咨询的客户——日立楼宇就是这样一家非常优秀的公司  ,公司通过垂直电梯、自动扶梯、自动人行道、智能楼宇系统等产品为广大客户提供楼宇综合解决方案  ,综合实力多年稳居国内电梯行业前三甲之列。

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尽管已经取得了骄人的成绩  ,但公司发现近几年研发竞争力提升的脚步已经有所放缓  ,进入了一个发展的瓶颈期  ,而同行对手却步步紧逼不断追赶  ,因此选择南宫NG28官方网站为其构筑核心竞争力——卓越研发体系IPD。

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发现问题是解决问题的第一步  ,在南宫NG28官方网站咨询首席顾问带领下  ,借助深度调研访谈和发放专业问卷的方法  ,全方位地、系统地挖掘了公司的问题现状  ,通过详尽的数据和实例  ,充分展示和剖析了当前日立公司研发体系在管理意识  ,组织架构  ,业务流程  ,运作机制和人员配置上的种种问题  ,同时根据调研结果  ,定制了针对性的咨询方案。


在南宫NG28官方网站咨询给日立楼宇进行卓越产品研发体系IPD的过程中  ,他们展现出了极强的学习能力和行动力  ,展现出《道德经》里的“上士闻道勤而行之”的精神。

以下是IPD咨询里的子?椤把蟹⑾钅抗芾砟?椤弊裳刑趾蟠蠹业囊恍└形颍


核心干部A:

1、干系人管理贯穿于项目的始末  ,所以越早开始越好。关于干系人的管理  ,以前经常感觉是云里雾里不可捉摸  ,也曾因此吃亏后恍然大悟。跟同事交流过  ,都觉得张老师的那个列表分析的方法挺好  ,对于我们现在在做的产品推广  ,很值得去尝试一下?赡芫潭塘教斓难刑  ,对干系人管理谈不上什么心得体会  ,但是对于项目经理来说  ,把干系人管理这件事情挂在心上  ,点点滴滴去维护这项工作  ,是我们现在就要开始的。

2、做人做事都要有仪式感。无论做项目还是过日子  ,仪式感能够提高一个人的格调和品味。每天上班第一时间  ,先泡杯茶冲杯咖啡  ,宣告一天忙碌的开始;每次重要汇报之前  ,深吸一口气整理衣冠检查拉链再敲领导门  ,保证提神醒脑不结巴;每次团队去启动一项棘手的工作前  ,大伙先抱团一顿嗷嗷叫  ,有什么解决不了的?别忘了张老师家里那只没了头的鸡还能满院子跑。总之  ,仪式感能把打工糊口的日子变得像是在拯救世界!

3、不要总以为别人公司处理这些问题就很简单。有人就有江湖  ,哪家公司内部不是一堆乱七八糟的事?项目经理沟通遇障时  ,先别做无谓的抱怨  ,好好想想4567做了没  ,4次当面沟通  ,5次电话沟通  ,6次邮件沟通  ,7次……;瓜朐偎邓狄郧澳歉龉鄣  ,项目经理沟通协调时  ,懂得刷脸的是觉悟  ,刷得上脸的是本事。

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骨干工程师B:

1.项目管理书籍中的风险管理内容与老师介绍的一样  ,表明做项目往往不是一帆风顺的  ,有多个潜在的假设和风险  ,需要我们提前去分析和预测  ,这是逐渐摸索、积累经验和不断提高的过程。需要我们脚踏实地  ,一步一个脚印去把项目的风险管理切实抓起来  ,以提高项目的研发质量和效率。

2.个人很关注和欣赏华为:积极主动  ,以始为终  ,对工作具有Owner主人翁的精神  ,很强的责任心  ,团结一心  ,不断创新和超越  ,持续满足客户的需求  ,一直为客户创造价值。以技术贡献社会  ,是我们工程师的职责所在。


骨干工程师C:

项目的开始是需求  ,项目的开发过程就是满足或超过客户需求的过程  ,因此我们必须要了解客户的真正需求  ,从第一次拜访开始  ,多了解客户真实的想法  ,不要把方案当成需求。

以前我也带项目  ,在项目例会上  ,很多时候计划的十分钟  ,实际开了一个小时  ,通过学习  ,让我了解会后会议的重要性  ,不能因为某个问题  ,让其他无关的同事陪你浪费时间。

在项目风险的管控上  ,以前对风险的识别  ,风险的持续跟进上都做得不好  ,对风险的识別上  ,流于形式  ,措施上也比较虚  ,缺少持续跟进  ,后续将在风险管理上多下功夫  ,识别真正的风险  ,制定可执行的措施  ,持续跟进。


工程师主管D:

做项目就是排除干扰因素  ,争取成功必要条件。项目经理需要积极主动  ,以终为始  ,以结果为导向  ,作为事情的第一责任人  ,去促成和推动问题的解决。项目工作的开展需要团队成员付出努力  ,需要外部门的协助  ,需要客户的支持……。工作的完成需要相关干系人的付出  ,要使项目目标顺利达成则需要获得一切能够获得的帮助。工程师专注于做事  ,而项目经理需要关注人。干系人的分析、管理有利于我们更清晰的把握对不同的人需要采取的措施的差异  ,以便更好的推动项目。干系人管理是卓越项目经理的必修课  ,张老师已为我们打开了大门  ,接下来的路我们要认真、努力地走。。

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项目经理E:

两天的培训&研讨内容知识点多又实用  ,全部都是干货。结合我们现在  ,南宫NG28官方网站项目经理需要加强与项目干系人的沟通与管理  ,特别是项目磨合期  ,要主动与项目成员进行非正式沟通交流  ,自身树立标杆模范  ,遇到困难寻求领导帮助与沟通  ,相互鼓励  ,设定阶段小目标  ,会搞团建。项目周报方面  ,根据读者分为:项目成员看、领导者看、决策层看。但我们现在的项目周报是一个大而全的版式  ,没界限读者  ,可读性不强  ,看不出重点  ,需要针对去改善。风险管理我们相对薄弱  ,风险管理包括:

1、风险识别(描述风险需具体  ,让别人一看就清楚);

2、制定风险应对措施(措施需要分解);

3、风险应对计划制定与跟踪。最后  ,根据老师的辅导  ,我们制定了预研项目开发流程。经过这次培训&研讨  ,使得我们对项目管理有了更深的认知和了解  ,后续我们相应优化相关流程指引  ,制定相关的作业指导书  ,把学到的知识巩固到我们研发流程中  ,把学到的知识与实际的项目结合起来  ,真正做到学以致用。

PQA F:

这两天的培训&研讨  ,干货很多  ,而且有很多实际的解决方案  ,如下几点是我个人比较有触动的:

1、几年前参加项目管理培训就听过干系人管理这个概念  ,当时觉得新奇  ,也觉得很重要  ,但培训过后却没有真正运用到工作中。这几年的工作中总感觉PQA与项目之间  ,始终存在一些不可磨合的矛盾与冲突  ,我也一直在思考突破的方法  ,在这次培训&研讨中  ,老师再次提到:做项目的过程就是搞定项目干系人的过程  ,项目管理就是在三重约束下  ,满足或超过项目干系人的需求的管理活动。反思过往工作中对事的关注远远大于对人的关注  ,所以事情完成了  ,却似乎不尽如人意  ,经过这次培训&研讨  ,结合过往工作中一些失败的经历  ,感觉项目干系人的运用已经不能再停留在认知中  ,而是要实际运用了。

2、4567的概念:4次面对面沟通  ,5次邮件  ,6次电话  ,7次项目内的沟通工具  ,以往推进一件事情  ,重复沟通超过三次  ,就会想放弃  ,延迟时就在别人身上找理由  ,“别人不配合”  ,最近发了一个会议纪要给工程师校对  ,因为他很忙  ,所以一直没做这件事  ,面对面和微信催过三次  ,一周之后才完成了这个工作  ,当老师讲4567时  ,我就在思考  ,我做了多少  ,这似乎是一件小事  ,但很多的延迟也是从小事开始的  ,从今天开始带着Owner意识  ,作为第一责任人  ,运用4567  ,去促成和推动问题的解决。

3、俗话说“有备无患”  ,这次培训&研讨中  ,老师通过几个案例  ,让我深刻认识到提前准备  ,会加大成功的筹码  ,而会前的提前沟通  ,会让会议更高效并避免矛盾的激化。

4、以往学习中觉得WBS就只是一个工具  ,经过这次培训&研讨  ,才知道WBS也可以是一种意识:天下大事必启于细  ,天下难事必启于易。


核心干部G:

这两天关于项目管理的培训&研讨既熟悉又新意满满!

大家都有一定的项目管理的经历, 相关知识点还是有点基础的  ,但经过张老师形象生动的案例分析及系统全面的总结归纳  ,我的意识与能力得到了强化, 收获确实是沉甸甸的!

以下几点尤有感触:

1.关于比职责多做一点

在项目管理中  ,不要抱有‘职责多大就做多少事’的思维,职责在实际工作中往往难以准确界定。在项目管理中  ,必然存在很多工作划分是模糊的情况  ,你没有‘比别人多做一点’的思维, 就一定做少了  ,往往以为不归你做的边界工作  ,正是项目成功的关键。我们必须牢记  ,在项目管理中  ,不多做就是少做!

2.关于影响圈

影响圏是指我们能施加影响力的范畴。在项目管理中  ,我们要着眼、着力在你能产生影响的工作上, 任何嗟叹与抱怨都无济于事。世外桃源是虚拟的, 没有真正容易的事。牢牢掌握好项目管理的各工具与方法  ,遇到问题  ,谨记实践张老师分享的华为‘四五六七’法则, 耐心灵活地沟通解决。

3.各种方法集

课堂上张老师对需求分析、干系人分析、团队建设方法等等都进行了系统总结  ,目不暇给  ,期待拿到张老师的课件后再研读。

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